Площадкой для проведения семинара был выбран СФУ, которому предстоит обеспечить одно из важных направлений – управление Деревней Универсиады. Также были приглашены сотрудники Дирекции, специалисты различных министерств и ведомств города и края, сотрудники спортивных учреждений. Семинар проводился с целью объединить всех, кто участвует в подготовке Универсиады, задать векторы эффективной работы по всем функциональным направлениям, проработать вопросы стратегического планирования и расстановки приоритетов. В качестве консультантов по вопросам организации комплексных соревнований выступили представители международной компании «PricewaterhouseCoopers».
В первый день состоялась общая сессия для всех функциональных направлений. Во второй день работали по образовательным площадкам.
