В Исполнительной дирекции Зимней универсиады-2019 состоялся семинар «Управление Деревней Универсиады». Спикерами выступили коллеги из Казани, которые имеют положительный опыт организации Всемирной летней универсиады 2013 года.
В Исполнительной дирекции Зимней универсиады-2019 состоялся семинар «Управление Деревней Универсиады». Спикерами выступили коллеги из Казани, которые имеют положительный опыт организации Всемирной летней универсиады 2013 года.
В семинаре от Красноярского края приняли участие сотрудники Дирекции Зимней универсиады-2019, СФУ, министерства транспорта края, управления МЧС России по краю, ГУ МВД России по краю, КГКУ «Цент питания» и другие ведомства и службы, кому предстоит обеспечивать жизнедеятельность Деревни Универсиады в Красноярске. Своим опытом с красноярцами делились сотрудники Деревни Универсиады 2013 года: мэр Ильнур Рахимов, главный бухгалтер Альберт Соловьев, заместитель директора по сервисам Людмила Пигалева, начальник службы административно-хозяйственного обеспечения Гузель Давлетшина.
Семинар был разделен на три больших блока вопросов. Во время обсуждения темы «Эксплуатация и управление» представители Казани давали рекомендации, как наиболее эффективно, с их точки зрения, организовать проживание в Деревне. Сюда входили и набор персонала, и проведение закупок, и создание инфраструктуры, и подбор компаний, оказывающих услуги в Деревне.
В блоке «Сервисы» речь шла о церемонии открытия Деревни Универсиады, заселении, принципах работы с делегациями, культурной программе, транспортной схеме и многом другом. Особое внимание было уделено документации и логистике.
Заключительный день семинара был посвящен теме «Безопасность и аккредитация». Вопрос безопасности участников – один из ключевых, которые ставит FISU перед оргкомитетами Всемирных универсиад. Рассматривались примеры организации аккредитации разных групп, контрольно-пропускных пунктов, технические требования к системе аккредитации и т.д.
«Деревня Универсиады в Красноярске уже есть и функционирует – это большая победа и большое подспорье для Дирекции Зимней универсиады-2019. Понятно, что есть вещи, над которыми ещё нужно поработать: что-то докупить, доставить. Но в целом, когда инфраструктурно объект существует и он «живой» – это уже большой плюс. Остальные вещи могут быть отшлифованы позднее, и у красноярской Дирекции есть ещё много времени, чтобы организовать мероприятие на самом высоком уровне. Мое основное пожелание сотрудникам Дирекции Зимней универсиады-2019 – это набраться сил и терпения, потому что организация такого масштабного мероприятия очень трудоемка и ответственна», – подвел итог мэр Деревни Универсиады 2013 года в Казани Ильнур Рахимов.
В семинаре от Красноярского края приняли участие сотрудники Дирекции Зимней универсиады-2019, СФУ, министерства транспорта края, управления МЧС России по краю, ГУ МВД России по краю, КГКУ «Цент питания» и другие ведомства и службы, кому предстоит обеспечивать жизнедеятельность Деревни Универсиады в Красноярске. Своим опытом с красноярцами делились сотрудники Деревни Универсиады 2013 года: мэр Ильнур Рахимов, главный бухгалтер Альберт Соловьев, заместитель директора по сервисам Людмила Пигалева, начальник службы административно-хозяйственного обеспечения Гузель Давлетшина.
Семинар был разделен на три больших блока вопросов. Во время обсуждения темы «Эксплуатация и управление» представители Казани давали рекомендации, как наиболее эффективно, с их точки зрения, организовать проживание в Деревне. Сюда входили и набор персонала, и проведение закупок, и создание инфраструктуры, и подбор компаний, оказывающих услуги в Деревне.
В блоке «Сервисы» речь шла о церемонии открытия Деревни Универсиады, заселении, принципах работы с делегациями, культурной программе, транспортной схеме и многом другом. Особое внимание было уделено документации и логистике.
Заключительный день семинара был посвящен теме «Безопасность и аккредитация». Вопрос безопасности участников – один из ключевых, которые ставит FISU перед оргкомитетами Всемирных универсиад. Рассматривались примеры организации аккредитации разных групп, контрольно-пропускных пунктов, технические требования к системе аккредитации и т.д.
«Деревня Универсиады в Красноярске уже есть и функционирует – это большая победа и большое подспорье для Дирекции Зимней универсиады-2019. Понятно, что есть вещи, над которыми ещё нужно поработать: что-то докупить, доставить. Но в целом, когда инфраструктурно объект существует и он «живой» – это уже большой плюс. Остальные вещи могут быть отшлифованы позднее, и у красноярской Дирекции есть ещё много времени, чтобы организовать мероприятие на самом высоком уровне. Мое основное пожелание сотрудникам Дирекции Зимней универсиады-2019 – это набраться сил и терпения, потому что организация такого масштабного мероприятия очень трудоемка и ответственна», – подвел итог мэр Деревни Универсиады 2013 года в Казани Ильнур Рахимов.
